Az egységesített tartalomkezelési stratégia alkalmazásával a tartalom előállításáról, szervezéséről és tárolásáról alkotott elképzeléseink megváltoznak. Az ETS megvalósulásához három tényezőre van szükség:

1. Tartalom-menedzsment rendszerre (CMS),
2. Újrafelhasználható tartalomra,
3. Egységesítést szolgáló eljárásokra.

Az egységesített tartalomkezelési stratégia használatával a szervezeteknek többé nem kell attól tartaniuk, hogy a megjelentetett tartalmak terén ellentmondásokba keverednek. Ahol az adott információ többször előfordul, ugyanaz a tartalom felel érte. Az ETS előnyei:

• Gyors tartalom-menedzsment
• Az erőforrások gazdaságosabb és hatékonyabb felhasználása
• Kiadások csökkenése
• A tartalom kezelhetőségének és minőségének javulása
• Az innovációs lehetőségek bővülése
• Munkahelyi elégedettség javulása
• Az ügyfelek elégedettségének javulása